Configurar series y folios en CONTPAQi Comercial Premium 9.3.0

¿Qué es una serie?

En CONTPAQi Comercial Premium una secuencia numérica y/o alfabética específica, utilizada para registrar y controlar en este caso un conjunto de documento. Estas series permiten a las empresas organizar y gestionar sus facturas de manera eficiente, asegurando que no haya duplicidades.

¿Qué es un folio de facturación?

Un folio de facturación es un número único e irrepetible asignado a cada factura emitida por una empresa.

Ventajas de usar series y folios en CONTPAQi Comercial Premium:

• Las series permiten clasificar las facturas según distintos criterios (tipo de producto o servicio, punto de venta, cliente, etc.), facilitando la administración y el seguimiento interno.
• Cada factura tiene un número de folio único, lo que facilita su identificación y rastreo específico en cualquier momento.

¿Cómo configurar series y folios en CONTPAQi Comercial Premium?

Para aprender a configurar series y folios en el sistema de Comercial Premium, sigue estos sencillos pasos:

1. Realiza un respaldo de tu empresa
2. Ingresa al menú configuración y submenú conceptos
3. Selecciona el concepto que deseas configurar desde el apartado de código presionando F3
4. Una vez que selecciones tus conceptos ve a la pestaña Encabezado y en el apartado de serie y ultimo folio en Concepto agrega los datos que necesites
5. Una vez que agregues la información da clic en el botón guardar y cerra
6. Valida la configuración desde el concepto.

En resumen, el uso de series y folios en la facturación es esencial para mantener un sistema ordenado y eficiente, cumpliendo con las normativas legales y fiscales, y asegurando un control riguroso sobre las transacciones comerciales. Si deseas obtener más información sobre los sistemas CONTPAQi, te invitamos a seguir explorando nuestra página web.

Realizar el proceso es sumamente sencillo. Si tienes alguna duda sobre este procedimiento, te animo a que explores nuestro Tutorial ¿Cómo configurar series y folios en Comercial Premium?, de igual forma puedes revisar nuestro manual dónde encontrarás los pasos a seguir para realizar el proceso exitosamente.

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