29 Agosto, 2024

C.P. David Muñoz

Reportes de apoyo ICSOE y SISUB en CONTPAQi Nóminas V.16.2.2

A partir de esta versión de CONTPAQi nóminas, se agrega un acceso directo a los reportes de ICSOE y SISUB, dentro del menú Reportes, creando un nuevo submenú llamado REPSE.

¿Cómo configurarlo?

Al ingresar al menú Reportes, visualizarás el nuevo submenú REPSE y podrás ejecutar los reportes ICSOE listado de trabajadores y SISUB detalle de trabajadores:

REPSE CONTPAQi Nóminas

Nota

Estos accesos abren ahora los reportes ya existentes:

ICSOE listado de trabajadores - ICSOE.RTW

SISUB detalle de trabajadores - SISUB DETALLE DE TRABAJADORES.RTW

Reporte ICSOE listado de trabajadores

Beneficio

A partir de la versión 15.1.2 de CONTPAQi® Nóminas, se incluye el reporte ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados), el cual permite obtener la información de los trabajadores necesaria para que los prestadores de servicios o ejecutores de obras especializadas reporten al IMSS los contratos celebrados en materia de subcontratación de servicios especializados o de ejecución de obra especializada, o bien, para corregir información y en su caso dejarla sin efectos.

Su objetivo es facilitar el cumplimiento de la obligación periódica de presentar al Instituto la información de los contratos realizados, conforme al cuatrimestre de que se trate.

Importante

Si eres una persona física o moral que ejecuta servicios especializados o realiza obras especializadas y para ello proporcionas o pones a disposición trabajadores propios en beneficio de otra para ejecutar los servicios o realizar las obras especializadas en los términos de los artículos 13 y 15 de la Ley Federal del Trabajo, estas obligado a presentar la informativa de contratos.

Configuración

Al ingresar al menú Reportes, visualizarás el nuevo submenú REPSE y podrás seleccionar el reporte ICSOE listado de trabajadores:

REPSE CONTPAQi Nóminas

Al ejecutar el reporte ICSOE listado de trabajadores, se genera un archivo en Excel que contiene la información necesaria de tus empleados:

Reportes de apoyo ICSOE y SISUB en CONTPAQI Nóminas

Nota

Puedes comenzar a capturar la información de tus contratos en el ICSOE a partir del primer día del cuatrimestre a reportar.

Por ejemplo:

El primer cuatrimestre que comprende los meses de enero a abril de 2022, se podrá comenzar a capturar a partir del 01 de enero.

A continuación, te explicamos a detalle cada sección del reporte ICSOE trabajadores:

Parámetros de búsqueda:

REPSE CONTPAQi Nóminas

Registro Patronal:

Es el registro patronal dado de alta en el IMSS al cual están relacionados tus empleados.

Departamento inicial / Departamento final:

Podrás elegir si deseas consultar la información de un departamento en específico o si deseas hacerlo de forma general, incluyendo todos los departamentos dados de alta en tu empresa.

Puesto inicial / Puesto final:

Podrás elegir si deseas consultar la información de un puesto en específico o si deseas hacerlo de forma general, incluyendo todos los puestos dados de alta en tu empresa.

Tipo de periodo:

Visualizarás los tipos de periodo que tengas dados de alta en tu empresa:

Semanal
Catorcenal
Quincenal
Mensual
Extraordinario

Cuatrimestre:

Debes indicar el cuatrimestre del cual enviarás la información al IMSS:

Enero - Abril: 01 de enero al 30 de abril
Mayo - Agosto: 01 de mayo al 31 de agosto
Septiembre - Diciembre: 01 de septiembre al 31 de diciembre

Ejercicio:

Podrás seleccionar el ejercicio que deseas consultar la información de tus empleados; toma en cuenta que, deberás tener historial del ejercicio en tu empresa.

Empleados a mostrar:

Con esta opción podrás considerar o no únicamente a los empleados que se encuentren activos en tu empresa, cuya fecha de Alta o Reingreso sea menor o igual a la fecha fin del cuatrimestre seleccionado:

Todos los empleados que trabajaron en el cuatrimestre.
Empleados que tuvieron alta o reingreso en el cuatrimestre.

Hoja ICSOE - trabajadores:

Visualizarás el detalle de cada uno de los empleados que coinciden con los filtros de búsqueda asignados previamente.

REPSE CONTPAQi Nóminas

En esta hoja podrás consultar la información de las siguientes columnas:

Columna	Descripción
Código	Código asignado al empleado dentro del Catálogo de Empleados.
Nombre Empleado	Nombre del empleado.
NSS (11 dígitos)	Número de Seguridad Social asignado por el IMSS o por el Infonavit a los trabajadores afiliados. Es un identificador de 11 dígitos.
CURP (18 caracteres)	Clave Única del Registro de Población asignado al trabajador por el Registro Nacional de Población. Es un identificador de 11 caracteres.
Salario base de cotización (numérico con 2 decimales)	Salario Base de Cotización que tiene registrado el empleado, es un dato numérico con 2 decimales.

Botón - Exportar a CSV:

Al hacer clic en el botón , se genera un archivo CVS que podrás cargar en el portal del IMSS.

Por omisión, el archivo se guarda en la siguiente ruta:

C:\Compac\Empresas\ctNombre_Empresa\REPSE\icsoe\RFCEmpresa_icsoe_trab_ejercicio_NumCuat.csv

Por ejemplo: HEVS000000BQ0_icsoe_trab_2021_1.csv

Podrás cambiar la ruta del archivo al hacer clic en el botón Examinar y seleccionar la ruta deseada para guardarlo.

El archivo a exportar a CSV, se genera con base en la plantilla plantilla_carga_trabajadores.xlsm, que podrás consultar en la carpeta de Reportes de Nóminas, en la siguiente ruta: C:\Compac\Empresas\Reportes\NOMINAS

Hoja Datos de trabajadores:

Visualizarás la información de los empleados que fueron considerados en el reporte.

REPSE CONTPAQi Nóminas

En esta hoja podrás consultar la información de las siguientes columnas:

Columna	Descripción
Código Empleado	Es el código asignado al empleado al registrar su ingreso a la empresa.
Nombre Empleado	Nombre completo del empleado: Nombre(s), Apellido paterno, Apellido materno.
RFC	Registro Federal de Causantes del empleado.
NSS	Número de Seguridad Social asignado por el IMSS o por el Infonavit a los trabajadores afiliados. Es un identificador de 11 dígitos.
CURP	Clave Única del Registro de Población asignado al trabajador por el Registro Nacional de Población. Es un identificador de 11 caracteres.
Último SBC en el cuatrimestre	Es el Salario Base Cotización que el empleado tiene registrado que corresponde al cuatrimestre seleccionado.
Fecha del SBC	Es la fecha que se registró el Salario Base de Cotización al empleado que corresponde al cuatrimestre seleccionado.
Registro patronal	Es el Registro Patronal al cual está asociado el empleado.
Departamento	Es el departamento al que pertenece el empleado dentro de la organización.
Puesto	Es el puesto que asignado al empleado dentro de la organización.
Tipo de periodo	Es el tipo de periodo que se asignó al empleado para el pago de su nómina: Semanal Catorcenal Quincenal Mensual Extraordinario
Estado empleado	Es el estado actual del empleado: A = Alta B = Baja R = Reingreso
Fecha Alta/Reingreso	Fecha de Alta o Reingreso del empleado.
Fecha Baja	Fecha de baja del empleado.

Realizar el proceso es sumamente sencillo. Si tienes alguna duda sobre este procedimiento, te animo a que explores nuestro canal de YouTube dónde subimos tutoriales de los sistemas CONTPAQi que te ayudarán a fortalecer tu conocimiento.

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